プリンターの既定が思わぬタイミングで変わってしまい、印刷先が違って慌てたことはありませんか、急いでいるときほど余計に困りますよね。
この記事を読むと、Windows11の設定アプリで確実に既定プリンターを指定する手順がわかり、さらにPowerShellで自動リセットを防ぐ裏ワザや、よくあるトラブルの簡単な直し方まで、実体験に基づいたやさしい説明で学べます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 独自コンテンツ1 | 画面のどこをクリックするかまで丁寧に示す実体験に基づく手順説明。 |
| 独自コンテンツ2 | エンジニア視点のワザとしてPowerShellコマンドで既定を固定する方法と使いどころのコツ。 |
| 独自コンテンツ3 | プリンターが見つからない、既定が戻るなどのトラブルをサクッと解決するチェックリスト。 |
順番どおりに進めれば数分で設定が終わり、急ぎの印刷でも焦らなくなります、気軽に読み進めてください。
Windowsマニア落ち着いてやれば大丈夫です、ゆっくり手順を追っていけば確実に設定できますよ、困ったときはここに戻ってきてくださいね。
Windows11の設定アプリでプリンターを既定にする方法
プリンターの既定を設定すると、アプリから印刷するときに毎回プリンターを選ばなくても済むようになります。Windows11では設定アプリから特定のプリンターを既定にする方法と、最後に使ったプリンターを自動で既定にする方法の二つがあります。
ここでは初心者でも迷わないように順を追って案内します。ちょっとしたエンジニアのコツも混ぜて、設定後に必ずテスト印刷する流れまで紹介します。
- 特定のプリンターを既定にする（手動で固定する）
- 最後に使ったプリンターを既定にする（Windowsに自動で切り替えさせる）
Windowsマニア最初はドキドキするかもしれませんが、手順通りにやれば確実に設定できます。落ち着いて一つずつ進めていきましょう。
特定のプリンターを既定にする手順（設定アプリ）
特定のプリンターを既定にすれば、いつも使うプリンターを固定できます。設定アプリの「Bluetoothとデバイス」から「プリンターとスキャナー」を開き、該当プリンターを選んで設定します。
設定前にプリンターがオンラインであるかやドライバーのエラーがないかを確認すると安心です。設定後は必ずテスト印刷をして、用紙や給紙トレイの設定も合わせてチェックしてください。
スタートメニューから設定を開く（スタート→設定）
画面左下のスタートボタンをクリックするかWindowsキーを押してスタートメニューを開きます。
歯車アイコンの設定をクリックします。検索欄に「設定」と入力しても見つかります。
設定のBluetoothとデバイスでプリンターとスキャナーを開く
設定画面で左側のメニューまたは表示される項目からBluetoothとデバイスを選びます。
表示された中からプリンターとスキャナーを選んで、接続済みのプリンター一覧を表示します。
該当プリンターを選んで既定に設定してテスト印刷する
一覧から目的のプリンターをクリックして管理画面を開きます。
管理画面で既定に設定を選びます。その後にテスト印刷を実行して印字や給紙の確認を行います。
最後に使ったプリンターを既定にする設定の切り替え（設定アプリ）
最後に使ったプリンターを既定にする設定は、切り替えが頻繁な環境で便利です。設定アプリのプリンターとスキャナー画面でこの機能をオンにすると直近で使ったプリンターが自動的に既定になります。
ただし固定のプリンターを使いたい場合はオフにしてください。切り替えたあとはテスト印刷で想定どおり動くか確かめると安心です。
プリンターとスキャナー画面でWindowsに既定のプリンターを管理させるをオフまたはオンにする
設定アプリでBluetoothとデバイス→プリンターとスキャナーを開いてください。
画面上部にある「Windowsに既定のプリンターを管理させる」スイッチを探します。
必要に応じてスイッチをオンまたはオフに切り替えます。切り替え後は実際に印刷して期待どおりの挙動か確認してください。
Windows11のコントロールパネルで既定プリンターを設定する方法
コントロールパネル経由で既定プリンターを設定する手順をやさしく説明します。Windowsの設定アプリと違って昔ながらの画面ですが、操作自体はシンプルで短時間で終わります。
ここでは具体的な操作とよくあるつまずきポイントを順番に示します。ネットワークプリンターが見つからないときの確認方法など、エンジニア的なちょっとしたコツも紹介します。
結局やることはコントロールパネルを開いてデバイスとプリンターから該当機器を右クリックし既定にするだけです。気楽に作業して問題があれば順を追って戻れば大丈夫です。
デバイスとプリンターから既定を設定する手順（コントロールパネル）
操作の流れを短くまとめます。まずコントロールパネルを開いてデバイスとプリンター画面に移動します。該当プリンターを右クリックして既定に設定するだけで完了します。
Win+Rを押してcontrolと入力しEnterキーでコントロールパネルを開きます。表示方法を小さいアイコンにすると項目が探しやすくなります。
デバイスとプリンターをクリックしプリンターの一覧を表示します。ネットワーク機器は少し表示に時間がかかる場合があるので気長に待ちます。
該当プリンターを右クリックして既定のプリンターに設定を選びます。設定後にテスト印刷で正常に動くか確認してください。
コントロールパネルを開く（Win+Rで control と入力して開く）
キーボードでWin+Rを押して小さな入力欄を出します。そこにcontrolと入力してEnterキーを押すとコントロールパネルが開きます。
カテゴリ表示だと項目が隠れるので表示方法を小さいアイコンに切り替えるとデバイスとプリンターが見つけやすくなります。
デバイスとプリンターで該当プリンターを右クリックし既定のプリンターに設定する
デバイスとプリンターの一覧で目的のプリンターを見つけ右クリックします。メニューから既定のプリンターに設定を選んでください。
設定後にプリンターに緑色のチェックマークが付けば完了です。印刷できない場合はドライバー再起動やWindows更新を試してみてください。
Windows11でネットワークや共有プリンターを既定にする方法
ネットワークや共有プリンターを既定にする方法は思ったよりシンプルです。Windows11では設定アプリやエクスプローラー、PowerShellなど複数のやり方が用意されており、状況に合わせて選べます。まずは「Windowsに既定プリンターを管理させる」をオフにするのが基本のコツです。
- 設定アプリでプリンターを追加して既定にする方法。
- エクスプローラーで\\サーバー名\プリンター名やIP指定で追加する方法。
- PowerShellでネットワークプリンターを接続して既定にする方法。
- 共有先の権限やドライバーを事前に確認しておく運用のコツ。
Windowsマニア共有プリンターは権限やドライバーが原因でつまずきやすいので、接続前に確認しておくとトラブルがぐっと減りますよ。
共有プリンターを追加して既定にする手順（Windows11）
共有プリンターを追加して既定にするには、まず設定アプリの「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開いてください。ここで「プリンターまたはスキャナーの追加」を選び、一覧に出ない場合は「ほしいプリンターが一覧にない」を選択して次に進みます。
次に「名前で共有プリンターを選択」を選び、\\サーバー名\プリンター名またはIPで指定して接続します。ドライバーのインストール許可を求められたら管理者権限で承認し、接続後にプリンター名を右クリックして「既定のプリンターに設定」を選べば完了です。
エクスプローラーやプリンターの追加から\\サーバー名やIPで共有プリンターを追加し既定にする
エクスプローラーのアドレス欄に\\サーバー名または\\IPアドレスを入力してEnterキーを押してください。共有一覧が表示されます。
表示されたプリンターを右クリックして「接続」または「インストール」を選んでください。ドライバーを要求されたら許可してください。
接続完了後に設定アプリの「プリンターとスキャナー」から該当プリンターを選び「既定のプリンターに設定」をクリックして完了です。
応用：Windows11でPowerShellやタスクで既定プリンターを自動切替する方法
プリンターの既定を自動で切り替えると、オフィスと在宅で印刷トラブルに悩まされる時間が減ります。PowerShellとタスクスケジューラを組み合わせればログオン時やネットワーク接続時に自動で既定プリンターを切り替えられます。
簡単なスクリプトで特定のプリンター名を既定にするだけなので敷居は低いです。プログラマー目線のコツはプリンター名を定数化してエラーハンドリングを入れておくことと、ログ出力を残しておくことです。
- 単体のPowerShellスクリプトを手動またはショートカットで実行する方法。
- タスクスケジューラでログオンやネットワーク接続をトリガーに自動実行する方法。
- アプリ起動時や特定のバッチ処理からスクリプトを呼び出す方法。
PowerShellでプリンターを既定にするコマンド例
PowerShellならGet-Printerで名前を確認してSet-Printerで既定にできます。管理者権限が必要になる場合があるので、問題が出たら管理者としてPowerShellを起動して実行してください。
Get-Printer | Select-Object Name
Set-Printer -Name 'プリンター名' -IsDefault $trueプリンター名は正確に一致させる必要があります。スペースや全角半角の違いで動作しないことがあるのでコピー&ペーストで指定すると安心です。
Get-Printerでプリンター名を確認し Set-Printer -Name ‘プリンター名’ -IsDefault $true を実行する
Get-Printerを実行して表示されるNameを確認してください。表示名はそのままSet-Printerに渡すので誤字がないか注意してください。
Set-Printer -Name ‘プリンター名’ -IsDefault $trueを実行して既定を切り替えます。スクリプト化する場合は変数化してエラーチェックを入れておくと失敗時の原因追跡が楽になります。
よくある質問
- プリンターが既定に設定できない場合のよくある原因
多くはWindows11の「アプリが既定のプリンターを管理する」がオンになっているためです。設定→Bluetoothとデバイス→プリンターとスキャナーで該当項目をオフにしてから手動で既定にすると安定します。
- ネットワークプリンターが一覧に出ないときはどうすればよいか
ドライバーが未インストールだったり名前が重複していることが多いです。プリンターの追加→プリンターが一覧にない場合→手動でTCP/IPアドレスまたは共有名で追加するとほぼ解決します。
- 設定を変えてもすぐ元に戻ってしまう場合の対処法
自動管理設定の影響やプリントスプーラーの不調が原因であることがあります。自動管理をオフにしてからプリントスプーラーを再起動するか機器を再起動すると改善することが多いです。
- 初心者が一番簡単に確実に既定プリンターを設定する方法は何か
設定→Bluetoothとデバイス→プリンターとスキャナーで該当プリンターを選び既定に設定するのが一番簡単です。慣れてきたらコントロールパネルのデバイスとプリンターから同じ操作で確実に設定できます。
- 会社のPCで既定プリンターを変更できないときはどうするか
管理者権限やグループポリシーで制限されている可能性があります。IT担当や管理者に依頼して変更してもらうか、許可をもらってから設定を行うのが安全です。
まとめ
ここまでのやり方をわかりやすくまとめます。Windows11では設定アプリのBluetoothとデバイスを開いてプリンターとスキャナーを選び、使いたいプリンターを選んで既定に設定できます。小さな手順でも順を追えば確実に設定できます。
注意点として、Windowsに既定プリンターを自動で管理させる設定が有効だと手動で設定しても戻ることがあります。手動で固定したいときはその自動管理をオフにしてから設定してください。
最後にテスト印刷で用紙やドライバーの問題がないか確認すると安心です。複数のプリンターを使う場合はプリンター名に用途を付けるなど分かりやすくしておくと運用が楽になります。
Windowsマニア操作が不安でも大丈夫です。ゆっくりやれば確実にできますから、気軽に試してみてくださいね。